Hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ Gmail

Gmail hiện đang là dịch vụ email miễn phí thông dụng nhất, với sự an toàn và dễ sử dụng đến từ người khổng lồ internet Google. Gmail được cung cấp lần đầu vào 01.4.2004 chỉ dành cho những người có thư mời và được cung cấp miễn phí rộng rãi từ tháng 02.2007 đến nay.
Sau đây chúng tôi xin hướng dẫn cách đăng ký một tài khoản và sử dụng dịch vụ email thông dụng nhất thế giới hiện nay. Để khởi tạo tài khoản Gmail, chúng ta tiến hành các bước sau:

1. Mở trình duyệt web, truy cập vào địa chỉ https://www.gmail.com 

Chúng ta sẽ gặp hộp đăng nhập như sau:

Để tạo tài khoản mới,chúng ta click chọn TẠO MỘT TÀI KHOẢN ở góc phải màn hình. Nếu đã có tài khoản Gmail, ta nhập tên người dùng và mật khẩu tương ứng vào các ô nhập liệu để đăng nhập vào hộp mail.

2. Hoàn thành việc nhập các thông tin cá nhân

Gồm: Họ, Tên.
Tên người dùng (nickname) - Tên người dùng của chúng ta không được trùng với bất kỳ tên người dùng nào đã đăng ký trước đó, Gmail sẽ thực hiện việc kiểm tra này và sẽ đưa ra cảnh báo bị trùng lặp đồng thời cung cấp một số gợi ý.
Mật khẩu (nhập 2 lần), ngày tháng năm sinh, giới tính, số điện thoại (bỏ số 0 đầu tiên), địa chỉ mail đã có (không cần thiết), sau đó nhập cụm từ xác nhận và tick vào ô "Tôi đồng ý..." và nháy chọn Bước tiếp theo

3.Ảnh đại diện

Nếu các thông tin nhập vào là hợp lệ, Gmail sẽ chuyển qua trang mới đề nghị chúng ta cung cấp ảnh tiểu sử (ảnh đại diện), ta có thể bỏ qua bước này.

4. Hoàn tất

Tiếp theo, Gmail sẽ có bảng thông báo khởi tạo thành công tài khoản Gmail và có thể sẽ có một số hướng dẫn nhanh ban đầu giúp chúng ta làm quen với Gmail.

5. Truy cập hộp mail

Click chọn Tiếp tục đến Gmail để truy cập vào tài khoản Gmail, mặc định hộp mail sẽ mở sẵn hộp thư đến cho chúng ta. Trong quá trình sử dụng có thể Gmail sẽ có những cửa sổ nhỏ dạng mẹo vặt nhằm hướng dẫn người dùng mới, chúng ta có thể tham khảo hoặc bỏ qua tùy ý. Hộp thư đến sẽ có dạng như sau:

Sử dụng:

+ Trong danh sách email, mỗi email sẽ được bắt đầu bằng họ tên hoặc địa chỉ của người gởi, sau đó là tiêu đề email, nếu tiêu đề được in đậm tức là email đó chưa đọc và ngược lại, sau cùng là ngày giờ email được gởi tới. Để đọc một email, ta click vào tiêu đề của mail đó.

+ Để trả lời một email, ta mở email đó lên và kéo xuống cuối email, sẽ có một hộp trống với nội dung:

Nhấp vào đây để Trả lời hoặc Chuyển tiếp

Nếu muốn trả lời email ta click chọn Trả lời, còn nếu muốn chuyển email này đến cho một địa chỉ mail khác ta chọn Chuyển tiếp.

+ Để soạn mới một email, ta click chọn    SOẠN    ở góc trái hộp mail, với các tài khoản mới tạo Gmail sẽ mặc định sử dụng giao diện soạn email mới như sau:

 Ta nhập địa chỉ mail cần gởi vào mục Tới, có thể gởi cùng lúc nhiều người bằng cách nhập thêm các địa chỉ mail cách nhau bởi dấu phẩy ",", nhập tiêu đề email vào mục Chủ đề và nhập nội dung vào vùng trống phía dưới. Để gởi kèm một tài liệu hoặc file dữ liệu ta click chọn hình "Kẹp giấy" ở phía dưới. Sau khi email đã hoàn chỉnh ta click chọn    Gửi    để email được gởi đi.
Lưu ý: Vì lý do chống virus, hiện nay Gmail đang cấm gởi đính kèm file chương trình hoặc những file có khả năng thực thi được. Để khắc phục hạn chế này, ta có thể sử dụng mẹo thay đổi dấu hiệu nhận diện file hoặc đơn giản hơn là sử dụng một dịch vụ mail khác!

+ Nếu ai đã từng sử dụng email với giao diện soạn mail cổ điển có thể thử chuyển về giao diện soạn mail cổ điển bằng cách sau: Click chọn vào biểu tượng "Tùy chọn khác" ở góc phải bên dưới, sau đó chọn "Chuyển lại soạn thư cũ".

Giao diện soạn email cũ có dạng sau:

Trên đây là các bước đăng ký một địa chỉ gmail mới và các bước sử dụng cơ bản dịch vụ mail này.

Một lưu ý rất quan trọng là: Sau khi sử dụng hộp mail, chúng ta phải thực hiện Đăng xuấtkhỏi tài khoản email nhất là ở những máy cơ quan, công cộng để tránh bị lợi dụng hoặc mất tài khoản. Thực hiện như hình sau: Click chọn hình đại diện ở góc phải, sau đó chọn "Đăng xuất"

Chúc quý Thầy Cô và các em học sinh có được một địa chỉ mail ưng ý để liên lạc với mọi người.

TG: Lê Ngọc Ẩn